Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Иркутске и Иркутской области в условиях бюджетного финансирования и закупок по 44-ФЗ в случаях, когда оформление результатов проверки сметной документации подлежит отражению в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и техническим заказчиком в проектном, контрактном и финансовом цикле при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК и прохождении финансового и ведомственного контроля.

Процедурное назначение

Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ применяется для подтверждения достоверности сметной стоимости объектов капитального строительства в установленной форме с фиксацией результатов в государственном реестре. Процедура используется при подготовке документации к утверждению и при формировании стоимостных показателей, подлежащих использованию в бюджетном и контрактном процессе.

В проектном цикле процедура применяется для фиксации результатов проверки сметных расчётов, связанных с проектными решениями, до направления документации на экспертизу либо при её сопровождении. В финансовом цикле результаты используются как основание для принятия решений о финансировании, корректности стоимостных показателей и допустимости их применения при закупках и расчётах по контрактам.

Условия применения

Процедура применяется в случаях, предусмотренных нормативными требованиями, когда результаты проверки сметной документации подлежат обязательному отражению в ЕГРЗ. Такие условия возникают при реализации объектов капитального строительства с бюджетным финансированием, а также при необходимости официальной фиксации результатов проверки для целей финансового контроля и последующего использования сметной стоимости.

Проверка применяется при формировании и корректировке сметной стоимости, если результаты подлежат использованию при обосновании НМЦК, утверждении проектной документации либо при повторном рассмотрении материалов после внесения изменений. В этих случаях внесение сведений в ЕГРЗ используется для подтверждения актуальности и проверенности сметных расчётов.

Рассматриваемые материалы

Объектом рассмотрения является сметная документация в составе, предусмотренном заданием на проектирование и договором на выполнение проектно-изыскательских работ. Рассматриваются локальные и объектные сметы, сводные сметные расчёты, а также расчётные материалы, на основании которых сформирована итоговая сметная стоимость объекта капитального строительства.

В рамках процедуры анализируются сметные расчёты в увязке с проектной документацией, результатами инженерных изысканий и исходно-разрешительными данными, влияющими на объёмы и условия выполнения работ. Учитываются сведения, необходимые для корректного отражения результатов проверки в ЕГРЗ, включая идентификационные данные объекта и структуру сметных показателей.

Состав проверяемых решений

Проверке подлежит корректность применения нормативной базы ценообразования, включая выбор сборников, норм, индексов и коэффициентов пересчёта, используемых при формировании сметной стоимости. Анализируется соответствие сметных расчётов проектным решениям, ведомостям объёмов работ и техническим характеристикам объекта.

В составе проверяемых решений рассматривается структура сметной стоимости, корректность начислений, итоговых показателей и их согласованность между отдельными сметами и сводными расчётами. Отдельно анализируется обоснование стоимости ресурсов и оборудования, если такие позиции подлежат отражению при внесении сведений в ЕГРЗ.

Документация, представляемая на проверку

Для проведения проверки представляется сметная документация в актуальной редакции, проектные материалы, ведомости объёмов работ и иные расчётные таблицы, используемые при формировании сметной стоимости. В состав исходных материалов включаются документы, подтверждающие применяемую нормативную базу и расчётные параметры.

Дополнительно представляются материалы, необходимые для внесения результатов проверки в ЕГРЗ, включая сведения об объекте капитального строительства и структуре сметных расчётов. При повторном рассмотрении представляются документы, подтверждающие устранение ранее выявленных замечаний и корректировку сметной стоимости.

Основания для замечаний

Основаниями для замечаний являются несоответствия между сметными расчётами и проектными решениями, расхождения по объёмам и видам работ, а также отсутствие подтверждённых исходных данных для отдельных сметных позиций. Замечания формируются при выявлении несогласованности между разделами проектной документации и сметной частью.

К основаниям для замечаний относятся ошибки в применении нормативной базы ценообразования, использование неактуальных индексов и коэффициентов, а также нарушения структуры сметных расчётов, влияющие на корректность итоговой сметной стоимости, подлежащей отражению в ЕГРЗ.

Итог процедуры

Итогом процедуры является документ по результатам проверки сметной документации с фиксацией выявленных замечаний либо подтверждением корректности сметной стоимости с последующим внесением сведений в ЕГРЗ. Результаты используются заказчиком при утверждении документации, формировании НМЦК и прохождении финансового контроля.

При реализации объектов капитального строительства в Иркутске и Иркутской области результаты проверки сметной документации с внесением в ЕГРЗ используются для подтверждения достоверности сметной стоимости и для взаимодействия с органами экспертизы, финансовыми органами и КСП в рамках проектного и контрактного цикла.